TU-ID: 101 | 2025 | 54 | 261338
Office Professional (all genders) Projektverwaltung
Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet
Am Institut für Analysis und Scientific Computing ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab Februar 2026 (30 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
- Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webpräsenz des Instituts (in Typo 3) sowie Mithilfe bei der Erstellung und Verbesserung von Präsentationsmaterial
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts (Workshops und Konferenzen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office)
- Kenntnisse von Webdesign in Typo 3 oder WordPress wünschenswert
- Erfahrung im universitären Umfeld bzw. mit der Abwicklung von wissenschaftlichen Projekten wünschenswert
- Organisation und Planung, digitale Kompetenzen sowie Innovationsbereitschaft
- Kund_innenorientierung, Resilienz und Ressourcenorientierung und Professionalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit, insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.01.2026.
