TU-ID: 194 | 2025 | 18 | 251504
Office Allrounder (all genders)
Teilzeit (30 Wochenstunden, Einstieg ab 10 Wochenstunden möglich) | Karenzvertretung
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
An der Fakultät für Informatik, in den Forschungsbereichen Data Science und Visual Analystics ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders) für 30 Wochenstunden (Einstieg mit 10 Wochenstunden möglich, befristet bis voraussichtlich 31.08.2026 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) ehestmöglich zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwendung von EDV-Systemen für die Verwaltung im Rahmen des laufenden Betriebs (SAP, TISS, SAP Services, TUWEL, Projektdatenbank, etc.)
- Selbstständiges Management von SAP-gestütztem Bestellungswesen (inkl. Zahlungs- und Rechnungsmanagement) und selbstständige Korrespondenz dazu
- Selbständige Ausführung von administrativen Schritten in der Personalverwaltung (Einstellungen, Verlängerungen, etc.)
- Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
- Selbständige Kommunikation in Wort und Schrift mit der zentralen Verwaltung der TU Wien
- Budgetüberwachung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings des Forschungsbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufperson, Buchhaltung,…) oder höhere Schulausbildung, z.B. Matura/Fachmatura
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (speziell MS Office: Word, Excel)
- Vorkenntnisse in SAP, Buchhaltung, digitalen Verwaltungs- und Managementtools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit & Verantwortungsbewusstsein
- Begeisterungs- und Lernfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
- Digitale Kompetenzen
- Resilienz und Ressourcenorientierung
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Professionalität sowie Empathie
- Kommunikationskompetenz
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.05.2025.
