TU-ID: 299 | 2024 | 36 | 240309
Sekretär_in
Vollzeit | unbefristet
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Fachbereich EDV- Labor der Fakultät für Architektur und Raumplanung ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab November 2024 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten/klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Bestellungs- und Rechnungsabwicklung inkl. Verwaltung der Barkassen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten bei Personalagenden
- Koordination und Administration bzw. Unterstützung im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Koordination und Administration des Plot- und Service-Bereichs inkl. Beschaffung von Materialien und Inventur
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLA, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere MS-Office) sowie SAP
- Organisation und Planung, multitaskingfähig
- Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
- Projektmanagement
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Reflexionsvermögen, Lernfähigkeit und • Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit/ Kooperationsbereitschaft
- Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 10.10.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 10.10.2024.
